Opinión

El passat 9 de maig de 2023 es va publicar en el BOE, la Llei 11/2023, de 8 de maig de transposició de Directives de la Unió Europea que regula, entre altres matèries, la digitalització d’actuacions notarials i registrals.

La llei 11/2023, de 8 de maig, de transposició de Directives de la Unió Europea en matèria d’accessibilitat de determinats productes i serveis, migració de persones altament qualificades, tributària i digitalització d’actuacions notarials i registrals i per la que es modifica la Llei 12/2011, de 27 de maig, sobre la responsabilitat civil per danys nuclears o produïts per materials radioactius, conté modificacions de diferents normatives de l’àmbit mercantil: la Llei del Notariat; el Codi de Comerç; la Llei de Societats de Capital;  Llei hipotecària i les Lleis de mesures fiscals, administratives i de l’ordre social.

Entre les novetats que inclou la normativa, destaquem les següents:

1. La modificació parcial de la Llei del Notariat, que entrarà en vigor el 9 de novembre d’aquest any que permet realitzar determinades actuacions notarials i registrals sense compareixença física de l’atorgant i, per tant, agilitzarà i simplificarà els tràmits i procediments notarials.

En línies generals, els actes notarials que es podran realitzar per videoconferència seran els següents:

• Pòlisses mercantils.
• Constitució de societats, nomenaments i apoderaments mercantils de tota classe previstos a la legislació mercantil, així com l’atorgament de qualsevol altre acte societari, sempre que en cas de disposar dels socis al capital social siguin dineràries.
• Els poders de representació processal, per a l’actuació davant les administracions públiques, així com les electorals i els poders per actes concrets. No serà possible l’autorització per videoconferència de poders generals o preventius.
• La revocació de poders, excepte els generals preventius.
• Les cartes de pagament i les cancel·lacions de garanties.
• Les actes de junta general i les de referència en sentit estricte.
• Els testimonis de legitimació de firmes.
• Els testaments en situació d’epidèmia declarada mentrestant duri l’obligació de confinament.
• Les declaracions d’obra nova sense extinció de condomini, ni adjudicació de propietat, i de la divisió de propietat horitzontal.
• La conciliació, llevat que el notari consideri convenient la presència física pel bon fi de l’expedient.
• Aquells actes i negocis jurídics pels quals, segons la seva naturalesa, s’estableixi reglamentàriament.

El notari i l’interessat hauran de comparèixer a la seu electrònica notarial utilitzant els sistemes d’identificació electrònica, i finalment, el notari autoritzarà el document amb la seva signatura electrònica qualificada.

2. La reforma en el Codi de comerç relativa principalment, en l’obligació del Registre Mercantil d’assegurar la interconnexió amb els Registres Mercantils Europeus. Aquesta modificació entrarà en vigor el 9 de maig de 2024.

3. Les modificacions en la Llei de Societat de Capitals, que va entrar en vigor el 10 de maig de 2023 i es fonamenta en la regulació de la constitució de les societats. La normativa només permet fer ús del procediment en línia (a través de videoconferència) en les societats de responsabilitat limitada constituïdes per aportacions exclusivament dineràries.