Opinión

El passat 3 de març, l’ICAC va publicar el document “Dipòsit de Comptes: el seu paper clau per a la transparència empresarial i el règim sancionador”.

En aquest document, l’ICAC destaca la importància del dipòsit dels comptes anuals per garantir la seguretat en l’àmbit comercial. Amb això, justifica la imposició d’un marc normatiu i un règim de sancions en cas d’incompliment.

L’obligació de presentar els comptes anuals està contemplada en el text refós de la Llei de Societats de Capital, on, a l’article 279, apartat 1, es disposa: “Dentro del mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales, los administradores de la sociedad presentarán, para su depósito en el Registro Mercantil del domicilio social, certificación de los acuerdos de la junta de socios de aprobación de dichas cuentas, debidamente firmadas, y de aplicación del resultado, así como, en su caso, de las cuentas consolidadas, a la que se adjuntará un ejemplar de cada una de ellas. Los administradores presentarán también el informe de gestión, que incluirá, cuando proceda, el estado de información no financiera, y el informe del auditor, cuando la sociedad esté obligada a auditoría por una disposición legal o esta se hubiera acordado a petición de la minoría o de forma voluntaria y se hubiese inscrito el nombramiento de auditor en el Registro Mercantil.”

L’ICAC té assignada la competència disciplinària en relació amb l’incompliment de l’obligació de dipòsit dels comptes per part de les societats mercantils.

Pel que fa a la quantificació de les sancions, aquestes es calculen utilitzant el criteri principal de gradació, que consisteix a aplicar el 0,5 per mil de l’import total de les partides d’actiu, més el 0,5 per mil de la xifra de vendes, i sempre amb un import mínim de 1.200 euros.

El més innovador del document és que planteja una sèrie de situacions que mereixen aclariment:

• Si es presenten els comptes, però són qualificats amb errors i aquests no s’esmenen en el termini de 5 mesos, s’entén que s’està incomplint l’obligació del dipòsit.
• Si no es dipositen per falta d’aprovació per la Junta, igualment s’han de presentar les certificacions requerides pel Registre Mercantil dins el termini de dipòsit.
• La inactivitat o cessament d’activitat tampoc eximeix del compliment de l’obligació de dipòsit.
• La situació concursal o la liquidació de l’empresa tampoc eximeixen d’aquesta obligació.

També en el document, l’ICAC convida les entitats a plantejar-li consultes en cas que els sorgeixin dubtes en el moment del dipòsit de comptes.

Veure al web ICAC>Totes les comunicacions