Opinion

En els darrers mesos s’està parlant molt de les ajudes governamentals per a la digitalització de les empreses, atès que és considerat com un objectiu clau per al desenvolupament futur, especialment en el cas de petits empresaris.

Presentem a continuació les característiques principals del programa Kit Digital i les maneres d’accedir-hi a rebre el seu finançament, així com un recordatori del tractament comptable a realitzar en el cas d’esdevenir beneficiaris.

Què és el Kit digital?

El programa Kit Digital és un programa destinat a subvencionar la implantació de solucions digitals a petites empreses, microempreses i treballadors autònoms, amb l’objectiu de modernitzar el teixit productiu del país i fomentar-ne el creixement. Aquesta iniciativa s’emmarca al Pla de Recuperació, Transformació i Resiliència, de l’Agenda Espanya Digital 2025 i al Pla de Digitalització de PIMEs 2021-2025. El programa està dotat amb un pressupost total de 3.067 milions d’euros i resta finançat per la Unió Europea a través dels fons NextGenerationEU.

El que es busca és modernitzar les empreses i millorar la seva competitivitat mitjançant l’adopció d’eines tecnològiques que els permetin operar de manera més eficient i tenir més presència en nous mercats.

Les ajudes poden ser utilitzades per millores a la pàgina web, gestionar les xarxes socials, reforçar la ciberseguretat, utilitzar la intel·ligència empresarial, implantar la factura electrònica, gestionar una plataforma de Marketplace, etc.

Com accedir a les ajudes

El programa és dirigit a petites empreses, microempreses i autònoms, encara que per futures convocatòries, també s’hi inclouran empreses mitjanes.

Per accedir als ajuts del programa Kit Digital anomenats “bono digital”, les empreses hauran de complir una sèrie de condicions, entre les quals destaquen estar en situació d’alta amb una antiguitat mínima, estar al corrent de les seves obligacions tributàries i de la Seguretat Social, ser una petita empresa, microempresa o autònom i complir amb els límits financers establerts per la seva categoria.

El cost subvencionat per part del programa Kit digital serà com a mínim de 3.000 euros i com a màxim 29.000 euros, segons el segment que pertanyi l’entitat. Aquests segments es determinen segons el nombre d’empleats, i fins al desembre del 2024 es poden sol·licitar a la seu electrònica.

El procés per a la sol·licitud de l’ajut és el següent:

1. Registre a la plataforma per a la realització d’un test de diagnòstic que avalua el nivell de digitalització de l’empresa.
2. Consulta del catàleg de solucions digitals que s’adaptin millor a les necessitats del negoci, així com el llistat d’agents digitalitzadors autoritzats.
3. Presentació de la sol·licitud a la seu electrònica.
4. Selecció d’un agent digitalitzador i signatura de l’acord per a la gestió de les solucions digitals escollides al catàleg.

Un cop atorgada la subvenció, el beneficiari ha de contractar les solucions digitals d’un agent digitalitzador adherit al catàleg del programa. A partir d’aquí, es formalitza un acord entre el beneficiari i l’agent digitalitzador, en què es detallen les característiques de la solució contractada anteriorment, els terminis de lliurament, les obligacions i l’import aplicable del “bono digital”.

El pagament pels serveis prestats es fa mitjançant la cessió del “bono digital” a l’agent digitalitzador, el qual ha de justificar la implementació de la solució realitzada a l’entitat concedent per cobrar la subvenció acordada. La justificació inclou la presentació de la documentació requerida per acreditar que s’ha complert amb allò pactat.

Existeixen certes despeses no subvencionables dins del programa Kit digital:  impostos (IVA, IGIC, IRPF), interessos de deutes o de mora, sancions administratives o penals, despeses financeres, d’infraestructures, terrenys o hardware, serveis de comunicació o d’internet i despeses derivades per la contractació de tercers per obtenir els ajuts.

Registre comptable

Des del punt de vista comptable, els ajuts del programa Kit Digital es registren d’acord amb la Norma de Registre i Valoració (NRV) 18a del Pla General de Comptabilitat (PGC), que regula les subvencions, donacions i llegats rebuts.

Cal assenyalar que en funció del destí del finançament i l’efectiva realització de la despesa, aquestes subvencions poden tenir la consideració de reintegrables o de no reintegrables.

El tractament comptable de les subvencions no reintegrables es comptabilitzen inicialment com a ingressos imputats al patrimoni net i es reconeixen al compte de pèrdues i guanys de forma correlacionada amb les despeses finançades per la subvenció. Per al contrari, per les subvencions reintegrables es registren com a passius fins que adquireixin la condició de no reintegrables, és a dir, quan es compleixin les condicions per a la seva concessió i no hi hagi dubtes raonables sobre la recepció.

Per finalitzar, destaquem que a la memòria dels comptes anuals cal incloure un epígraf amb tota la informació relacionada amb les subvencions i per tant en aquest apartat caldrà incloure el detall d’aquestes subvencions, en cas d’haver-se rebut.